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Informativa relativa al trattamento dei dati personali e dell’immagine

Ai sensi degli articoli 13 e seguenti del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e del D.Lgs. n. 101/2018, in coerenza al principio di trasparenza, al fine di rendere consapevole l’interessato delle caratteristiche e modalità del trattamento dei dati e di dare esecuzione alle norme che tutelano il trattamento dei dati personali delle persone fisiche, La informiamo che:

1. i dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
   ◦ Per qualsiasi esigenza di tipo operativo, gestionale e di marketing ai fini di garantirLe la partecipazione all’evento/corso.
   ◦ Per l’esecuzione degli obblighi e degli adempimenti (amministrativi, fiscali, contabili, etc.) disposti dalla legislazione vigente.
   ◦ Per gestione di servizio di supporto tecnico relativo alla partecipazione all’evento/corso.
   ◦ Per la gestione di collaborazioni esterne.
   ◦ Per il suo inserimento e attivazione dei servizi connessi all’evento/corso
   ◦ Per fornirle servizi di marketing relazionale, ivi inclusi, direct marketing, organizzazione di eventi, invii newsletter personalizzate, DEM ed inviti ad eventi di Ser.In.Ar. e del Comitato organizzatore l’evento/corso sia su supporto cartaceo che digitale, manualmente e/o con strumenti elettronici o, comunque, automatizzati.
   ◦ L’utente è responsabile personalmente della veridicità ed integrità delle informazioni e dei dati che comunica e pubblica all’interno del network e sarà sua responsabilità, completare, modificare, aggiornare, eliminare tali informazioni scrivendo a amministrazione.serinar@criad.unibo.it.
2. il conferimento dei dati è facoltativo. Il mancato conferimento e/o consenso al trattamento di tutti i dati comporterà, oltre alla mancata partecipazione al presente evento/corso, l’impossibilità di ricevere materiale illustrativo sulle varie iniziative e/o inviti ad eventi;
3. nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate, i dati personali potranno essere oggetto di comunicazione al Comitato organizzatore l’evento/corso e ad eventuali sponsor dell’iniziativa, oltre a soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini di Autorità.
4. il titolare del trattamento dei dati personali è Ser.In.Ar. Forlì-Cesena Soc.Cons.p.A., in persona del legale rappresentante p.t., Viale Filippo Corridoni, 18, 47121 Forlì. I dati sono trattati all’interno di Ser.in.ar. da soggetti autorizzati al trattamento dei dati sotto la responsabilità del Titolare per le finalità sopra riportate. I dati potranno essere oggetto di trattamento da parte di soggetti qualificati come responsabili od incaricati, nell’ambito della promozione di eventi od iniziative. Inoltre i dati potranno essere comunicati alle società e ai consulenti in ambito di assistenza informatica e/o contabile e/o fiscale e/o legale, ai docenti dei corsi cui l’utente aderisce e, anche in via indiretta e incidentale, alle società di hosting con cui il titolare intrattiene rapporti per il regolare adempimento dell’oggetto sociale.
5. il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti informatici e cartacei ad opera del titolare e degli incaricati appositamente nominati, con la garanzia che, in ogni caso, i dati verranno trattati in conformità del GDPR 679/2016. I dati, raccolti in archivi cartacei ed informatici, saranno conservati per il tempo necessario al raggiungimento degli scopi per i quali sono stati raccolti e nel rispetto dei principi di cui all’art 5 del GDPR.
6. Si precisa che, in riferimento ai Suoi dati personali, può esercitare i seguenti diritti: diritto di accesso ai suoi dati personali; diritto di ottenere la rettifica, integrazione dei dati incompleti; diritto alla la cancellazione dei dati personali che La riguardano se sussiste uno dei seguenti motivi: a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; c) l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2; d) i dati personali sono stati trattati illecitamente; e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento; f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1. Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario: a) per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) per l’adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento; c) per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica in conformità dell’articolo 9, paragrafo 2, lettere h) e i), e dell’articolo 9, paragrafo 3; d) a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici conformemente all’articolo 89, paragrafo 1, nella misura in cui il diritto di cui al paragrafo 1 rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento; o e) per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; diritto alla limitazione del trattamento dei Suoi dati personali nei seguenti casi: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato; diritto ad opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano; diritto alla portabilità dei dati (diritto applicabile ai soli dati in formato elettronico), così come disciplinato dall’art. 20 del Regolamento UE 2016/679. anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento; diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca, poiché il trattamento dei dati è basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a) del regolamento UE 2016/679; diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
7. La cancellazione, l’opposizione, la limitazione e la revoca del consenso comportano l’impossibilità di proseguire eventuali rapporti in corso.
8. I dati personali dell’interessato, costituiti da immagini, raccolti durante l’evento/corso cui l’interessato partecipa, sono trattati ed utilizzati al solo fine di acquisire materiale teso a documentare l’attività svolta dal Titolare. Per diritto all’immagine si intende il diritto personalissimo dell’individuo di pretendere che la propria immagine non venga divulgata, esposta o comunque pubblicata, senza il suo consenso e fuori dai casi previsti dalla legge. Alla luce di quanto sopra ed ai sensi dell’art. 97 L. 633/41 e art. 10 c.c., informiamo che:
   ◦ Ser.In.Ar. è autorizzata ad utilizzare il materiale fotografico e/o video realizzato durante l’evento/corso. Tale materiale fotografico e/o video potrà può essere utilizzato liberamente per tutte le attività di comunicazione del Comitato Organizzatore
   ◦ è vietata l’esposizione e/o la riproduzione e/o la pubblicazione delle medesime qualora rechino pregiudizio all’onore, alla reputazione e al decoro alla propria persona.

Data processing and image privacy policy

Pursuant to Articles 13 and following of European Regulation (EU) 2016/679 (hereinafter GDPR), and to Legislative Decree no. 101/2018, according to the transparency principle, in order to notify the data subject about the characteristics and procedures for data processing and to implement the standards concerning personal data processing, this is to inform you that:

1. the data you choose to provide will be used for the following purposes:
   ◦ Any operational, management and marketing requirement aimed at allowing you to take part in the event.
   ◦ To comply with all obligations and procedures (management, taxation, accounting, etc.) stipulated by the legislation in force.
   ◦ To manage technical support services related to participation in the event/course.
   ◦ For the management of external collaboration.
   ◦ To enable your registration and provision of services related to the event/course.
   ◦ For services associated with customer relations, i.e. direct marketing, organisation of events, sending of customised newsletters, DEM, and invitations to events by Ser.In.Ar. and by the Organising Committee of the event/course, either as hard copy or online, manually and/or using electronic or otherwise automated means.
   ◦ the user is personally accountable for the truthfulness and integrity of the information and data which are sent and published within the network; this means that the user is responsible for completing, amending, updating, or erasing such information by writing an e-mail to amministrazione.serinar@criad.unibo.it;
2. transfer of data is optional. Failure to transfer and/or agree to the processing of all data will impair participation in the event/course in question, as well as making it impossible to receive any materials concerning the various initiatives and/or invitations to events;
3. within the limits of the aforesaid processing purposes, any personal data may be passed on to the organising Committee of the event/course and to sponsors of the initiative, as well as to all subjects authorised by law or by the competent Authorities in order to access the data in question;
4. the data controller is Ser.In.Ar. Forlì-Cesena Soc.Cons.p.A., legally represented by its pro tempore attorney, with offices in Viale Filippo Corridoni, 18 – 47121 Forlì. Data shall be processed at Ser.in.ar. by authorised staff, under the responsibility of the Controller, for the purposes listed above. The data may be processed by persons qualified as data protection officers or processors, with a view to promoting events or initiatives. Moreover the data may be transferred to companies and consultants for the purpose of providing computer and/or accounting and/or fiscal and/or legal services, to lecturers of the courses in which the user has chosen to enrol, as well as –indirectly and incidentally – to hosting companies with which the controller is associated in order to pursue the company’s business purpose.
5. The data shall be processed online or as hard copy by the controller and by persons mandated for that purposes, making sure in any case that the data are processed in accordance with GDPR 679/2016. All data, collected as hard copy and online, shall be stored for the time necessary to achieve the purposes for which they have been collected and in compliance with the principles in Article 5 of GDPR.
6. It should be noted, with regard to your personal data, that you may exercise the following rights: right to access your personal data; right to have them rectified; to integrate incomplete data; right to erasure of your personal data for one of the following reasons: a) the personal data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected or otherwise processed; b) the data subject withdraws consent on which the processing is based according to Article 6 (1) (a), or to Article 9 (2) (a), and where there is no other legal ground for the processing; c) the data subject objects to the processing pursuant to Article 21 (1), and there are no other overriding legitimate grounds for processing, or the data subject objects to processing pursuant to Article 21 (2); d) the personal data have been unlawfully processed; e) the personal data need to be erased to comply with a legal obligation according to legislation of the European Union or of the Member State to which the person concerned with the processing is subject; f) the personal data have been collected in respect of the offer of information services according to Article 8 (1). The right to erasure does not apply to the extent that processing is necessary: a) in order to exercise the right to freedom of expression and information; b) to comply with a legal obligation, which requires processing according to the legislation of the European Union and of the Member State to which the person concerned is subject or to perform a task in the public interest, or while the data controller is exercising public powers; c) for reasons of public interest in the public health sector, according to Article 9, (2), points h) and i), and of Article 9 (3) (d) for archiving purposes in the public interest, scientific or historical research purposes in accordance with Article 89 (1), insofar as the right referred to in paragraph 1 is likely to render impossible or seriously impair the achievement of the objectives of such processing; or e) for the establishment, exercise or defence of legal claims; right to limitation to processing your personal data in the following cases: a) the accuracy of the personal data is contested by the data subject for a period enabling the controller to verify the accuracy of the personal data; b) the processing is unlawful and the data subject opposes the erasure of the persona data and requests the restriction of their use instead; c) the controller no longer needs the personal data for the purposes of the processing, but they are required by the data subject for the establishment, exercise or defence of legal claims; d) the data subject has objected to processing pursuant to Article 21(1) pending the verification whether the legitimate grounds of the controller override those of the data subject; right to object at any time to processing of your personal data in specific situations regarding you; right to data portability (applicable only to data in electronic format), as stipulate by Article 20 of EU Regulation 2016/679, also for the purpose of transferring such data to another data controller; right to withdraw consent at any time without affecting the lawfulness based on consent before its withdrawal, because data processing is based on Article 6 (1) (a), or on Article 9 (2) (a) of EU Regulation 2016/679; right to lodge a complaint with a supervisory authority (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
7. In the event of erasure, objection, limiting and revoking consent with regard to data processing, it will be impossible to pursue any of the ongoing relations.
8. The data subject’s personal information – namely pictures taken during the event/course in which the person has taken part – may be processed and used solely for collecting materials aimed at documenting the work done by the Controller. Right to image refers to the exclusively individual right to expect that one’s image should not be divulged, displayed or otherwise published, unless authorised by the person and by law. In the light of the above, pursuant to Art. 97 Law 633/41 and Art. 10 Civil Code, please be advised that:
   ◦ Ser.In.Ar. is authorised to use the photos and/or videos produced during the event/course. The said photographic and/or video material may be freely used for all Organising Committee activities
   ◦ it is forbidden to exhibit and/or reproduce and/or copy the latter whenever this might jeopardise the honourability, reputation and dignity of the individual concerned.